Question 1

Was ist Therapiedokumentation und wie hilft thrpy dabei?

Accepted Answer

Therapiedokumentation sind alle Aufzeichnungen zu einer Behandlung: Sitzungsnotizen, Verlaufsberichte, Stammdaten und Termine. thrpy führt sie digital auf dem iPad – lokal gespeichert, DSGVO-konform und mit Premium revisionssicher. So erfüllst du berufsrechtliche Pflichten mit wenig Aufwand und reduzierst gleichzeitig Papierakten und Suchaufwand.

Question 2

Was bedeutet DSGVO-konforme Dokumentation in der Psychotherapie?

Accepted Answer

DSGVO-konforme Dokumentation schützt besondere Kategorien personenbezogener Daten, also Gesundheitsdaten. Sie erfordert technische und organisatorische Maßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffsschutz, Zweckbindung und Nachvollziehbarkeit. Diese Maßnahmen musst du dokumentieren und regelmäßig prüfen. thrpy erfüllt diese Anforderungen durch lokale Speicherung und optionale revisionssichere Protokollierung.

Question 3

Worauf muss ich bei einer Dokumentations-Software für Psychotherapie achten?

Accepted Answer

Achte auf Datenschutz, Bedienbarkeit, Revisionssicherheit, Backup-Möglichkeiten und lokalen Betrieb. Die Software sollte DSGVO-konform sein, ohne Daten unnötig in die Cloud zu laden. thrpy speichert alles auf dem iPad, bietet verschlüsselte Backups und einen Änderungsverlauf mit Premium. Das erleichtert auch Prüfungen und Datenschutz-Auskünfte.

Question 4

Wie funktioniert digitale Dokumentation auf dem iPad?

Accepted Answer

Du öffnest thrpy auf dem iPad, legst Klient:innen an und erfasst Sitzungen handschriftlich mit Apple Pencil, per Tastatur oder als Stichworte. Fotos und Dokumente lassen sich anhängen. Alle Daten bleiben lokal auf dem Gerät, Backups erstellst du selbst auf ein externes Medium.

Question 5

Ist eine lokale (cloudfreie) Dokumentation sicherer?

Accepted Answer

Ja, weil sensible Gesundheitsdaten das Gerät nicht verlassen und kein externer Server angegriffen werden kann. Zusätzlich schützt du das iPad mit Code, Face ID oder Touch ID und erstellst regelmäßig verschlüsselte Backups. So behältst du die volle Kontrolle und vermeidest Abhängigkeiten von Drittanbietern.

Question 6

Was ist thrpy in einem Satz?

Accepted Answer

thrpy ist dein digitales Klemmbrett für Psychotherapie auf dem iPad: Du dokumentierst Sitzungen, Patientendaten und Termine schnell, sicher und – mit Premium – revisionssicher direkt auf dem Tablet.

Question 7

Für wen ist thrpy gedacht?

Accepted Answer

thrpy richtet sich vor allem an Psychotherapeut:innen in eigener Praxis (Einzel- oder kleine Gemeinschaftspraxis) sowie an Einrichtungen, die eine sichere, strukturierte digitale Falldokumentation auf dem iPad nutzen möchten.

Question 8

Welche Probleme löst thrpy in meinem Praxisalltag?

Accepted Answer

thrpy reduziert Papierakten und Zettelwirtschaft, bündelt alle relevanten Informationen auf einem Gerät, erleichtert die Dokumentation direkt in oder nach der Sitzung und unterstützt dich dabei, rechtliche Dokumentationspflichten digital und nachvollziehbar zu erfüllen.

Question 9

Was kann ich mit thrpy konkret machen?

Accepted Answer

Mit thrpy kannst du unter anderem: Patient:innen mit Stammdaten anlegen, Einzel- und Gruppensitzungen dokumentieren (handschriftlich mit Stift, mit Tastatur oder in Stichworten), Sitzungen im A4-Format dokumentieren, Fotos und Dokumente anhängen, Diagnosen zuordnen, Vorlagen und Textbausteine nutzen, Termine planen, abgeschlossene Therapien archivieren und Backups deiner Daten erstellen.

Question 10

Unterstützt thrpy auch Abrechnung, Finanzen und Controlling?

Accepted Answer

Nein. thrpy konzentriert sich bewusst auf Dokumentation und einfache Terminplanung. Abrechnung, Buchhaltung, KV-Schnittstellen oder Finanz-Controlling sind derzeit nicht Bestandteil der Software und können wie bisher über deine bestehende Praxissoftware laufen.

Question 11

Kann ich Diagnosen, Anamnese und Therapieverlauf dokumentieren?

Accepted Answer

Ja. Du kannst Diagnosen zu Patient:innen hinterlegen, strukturierte und freie Notizen erfassen, Anamnese-Informationen dokumentieren und den Therapieverlauf über die Sitzungsdokumentation lückenlos abbilden. Wiederkehrende Inhalte lassen sich über Vorlagen und Textbausteine abkürzen.

Question 12

Kann ich Gruppensitzungen dokumentieren?

Accepted Answer

Ja. Gruppensitzungen können als separate Sitzungen angelegt und dokumentiert werden. Du kannst Dauer, Inhalte und Teilnehmer:innen entsprechend erfassen und strukturieren.

Question 13

Auf welchen Geräten läuft thrpy?

Accepted Answer

thrpy ist für das Apple iPad entwickelt. Die App wird über den Apple App Store bereitgestellt.

Question 14

Brauche ich zwingend ein iPad? Welches Modell ist sinnvoll?

Accepted Answer

Für den regulären Einsatz von thrpy benötigst du ein iPad. Empfohlen wird ein aktuelles iPad mit ausreichendem Speicher, insbesondere wenn du viele Fotos oder Dokumente ablegst. Für die meisten Praxen ist ein Gerät mit 64 GB ausreichend, bei sehr bildlastiger Dokumentation kann mehr Speicher sinnvoll sein.

Question 15

Kann ich thrpy auf Windows-PC, Android-Tablet oder Surface nutzen?

Accepted Answer

Nein. thrpy ist auf das Apple-Ökosystem ausgerichtet. Eine direkte Nutzung auf Windows-Rechnern, Android-Tablets oder Microsoft Surface ist derzeit nicht vorgesehen. Exporte wie PDFs kannst du aber auf andere Systeme übertragen und dort lesen.

Question 16

Kann ich thrpy gleichzeitig auf mehreren Geräten verwenden und synchronisieren?

Accepted Answer

thrpy ist aktuell als Einzelplatzlösung konzipiert. Eine automatische Synchronisation von Daten zwischen mehreren Geräten oder über mehrere Therapeut:innen hinweg wird derzeit nicht angeboten.

Question 17

Hat thrpy eine Terminplanung?

Accepted Answer

Ja. Du kannst Termine direkt in thrpy anlegen und im integrierten Kalender, zum Beispiel in einer Wochenansicht, anzeigen lassen.

Question 18

Kann ich meinen bestehenden Kalender (z.B. Apple, Google, Doctolib) einbinden?

Accepted Answer

thrpy greift auf die Kalender zu, die auf deinem iPad im Apple-Kalender eingebunden sind. Wenn du dort beispielsweise deinen Google- oder Doctolib-Kalender integrierst, werden diese Termine auch in thrpy angezeigt.

Question 19

Können Patient:innen online Termine buchen, die automatisch im thrpy-Kalender landen?

Accepted Answer

thrpy selbst stellt kein Online-Buchungsportal für Patient:innen bereit. Du kannst jedoch externe Dienste wie Doctolib verwenden; deren Termine lassen sich dann über den Apple-Kalender auf dem iPad in thrpy sichtbar machen.

Question 20

Ist thrpy DSGVO-konform?

Accepted Answer

Ja. thrpy ist speziell für sensible Gesundheitsdaten entwickelt und erfüllt die Anforderungen der DSGVO und der berufsrechtlichen Vorgaben für Psychotherapeut:innen.

Question 21

Was bedeutet 'revisionssichere Dokumentation' in thrpy Premium?

Accepted Answer

Mit thrpy Premium werden Einträge und Änderungen mit Zeitstempel und Änderungsverlauf gespeichert. Dadurch ist nachvollziehbar, wann welche Information erfasst oder geändert wurde. Das unterstützt dich dabei, die rechtlichen Vorgaben zur Dokumentation vollständig digital zu erfüllen.

Question 22

Wo liegen meine Daten – in der Cloud oder lokal?

Accepted Answer

Die Dokumentationsdaten werden lokal auf deinem iPad gespeichert. Über die Backup-Funktionen kannst du selbst entscheiden, wohin du Sicherungen ablegst, zum Beispiel auf einen verschlüsselten USB-Stick oder ein anderes sicheres Speichermedium.

Question 23

Wie schütze ich meine Daten zusätzlich?

Accepted Answer

Du solltest die Gerätesperre deines iPads (Code, Face ID oder Touch ID) aktivieren, in thrpy einen zusätzlichen App-Schutz nutzen und regelmäßig verschlüsselte Backups an einem sicheren Ort erstellen. Damit reduzierst du das Risiko bei Verlust oder Diebstahl des Geräts deutlich.

Question 24

Bietet thrpy KI-Funktionen für die Sitzungs-Dokumentation?

Accepted Answer

Nein. thrpy verzichtet bewusst auf KI-gestützte automatische Protokolle oder semantische Auswertungen, weil dafür Sitzungsdaten an externe KI-Anbieter übertragen werden müssten. Was nicht hochgeladen wird, kann auch nicht trainiert oder ausgewertet werden. Mehr dazu auf der Seite zur lokalen Datenspeicherung unter /lokal#ki-tools.

Question 25

Was kostet thrpy?

Accepted Answer

thrpy wird über den Apple App Store abgerechnet. Aktuell liegt der Preis bei etwa 12,99 € pro Monat für thrpy Basis und 23,99 € pro Monat für thrpy Premium.

Question 26

Was ist der Unterschied zwischen Basis und Premium?

Accepted Answer

Basis und Premium bieten einen ähnlichen Funktionsumfang. Der wesentliche Unterschied: Nur thrpy Premium beinhaltet die revisionssichere Dokumentation mit vollständigem Änderungsverlauf. Wenn du deine vollständige Therapiedokumentation rechtlich abgesichert digital führen möchtest, ist Premium die passende Variante.

Question 27

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Accepted Answer

Ja. Du kannst thrpy für einen begrenzten Zeitraum kostenlos testen – mit vollem Funktionsumfang. So kannst du in Ruhe prüfen, ob der Ablauf und die Bedienung zu deinem Praxisalltag passen.

Question 28

Wie kann ich thrpy kündigen?

Accepted Answer

Dein Abo verwaltest du direkt über den Apple App Store. Dort kannst du thrpy jederzeit kündigen. Nach der Kündigung kannst du die vorhandenen Daten weiterhin lesen, aber keine neuen Sitzungen mehr anlegen.

Question 29

Kann ich Daten aus meiner bisherigen Praxissoftware übernehmen?

Accepted Answer

thrpy bietet derzeit keine automatische Schnittstelle für den Import kompletter Datenbestände aus anderen Systemen. In der Praxis werden meist nur die wichtigsten Stammdaten (Name, Vorname, ggf. Geburtsdatum) neu angelegt. Abrechnungs- und Verwaltungsfunktionen können parallel in deiner bisherigen Praxissoftware weiterlaufen.

Question 30

Wie kann ich Dokumentation aus thrpy exportieren?

Accepted Answer

Du kannst Sitzungen oder je nach Version auch komplette Patient:innenakten als PDF exportieren. Diese PDFs lassen sich anschließend auf einem sicheren Medium ablegen oder bei Bedarf an andere Systeme übergeben.

Question 31

Kann ich komplette Patientenakten sichern oder auslagern?

Accepted Answer

Ja. Du kannst einzelne Patient:innen inklusive Sitzungen und Anhängen exportieren. Das ist besonders hilfreich, wenn du abgeschlossene Fälle auslagern möchtest, Speicher auf dem iPad freigeben willst oder Unterlagen für Beendigung oder Übergabe einer Behandlung benötigst.

Question 32

Wie erstelle ich ein Backup?

Accepted Answer

thrpy stellt eine Backup-Funktion zur Verfügung. Du startest das Backup in der App und wählst ein Zielmedium, zum Beispiel einen verschlüsselten USB-Stick oder eine externe Festplatte. So kannst du deine Daten zusätzlich zum iPad sicher aufbewahren.

Question 33

Eignet sich thrpy auch für logopädische, ergotherapeutische oder andere Praxen?

Accepted Answer

thrpy ist primär für psychotherapeutische Praxen konzipiert. Andere Gesundheitsberufe können die App grundsätzlich nutzen, sofern ihre Dokumentationsanforderungen ähnlich sind, es gibt jedoch keine speziell zugeschnittenen Funktionen für Logopädie, Ergotherapie oder Physiotherapie.

Question 34

Kann ich thrpy als Therapeut:in unter Supervision oder in Ausbildung nutzen?

Accepted Answer

Ja. thrpy eignet sich sehr gut, wenn du in Ausbildung oder unter Supervision frühzeitig eine strukturierte, digitale Falldokumentation aufbauen möchtest. Viele Nutzer:innen steigen bereits in dieser Phase auf eine digitale Lösung um.

Question 35

Passt thrpy eher für Einzelpraxen oder auch für große Gemeinschaftspraxen?

Accepted Answer

thrpy ist klar auf Einzelpraxen und kleine Teams ausgerichtet. Funktionen wie zentrale Mehrplatzverwaltung, umfangreiche Rechte- und Rollenkonzepte oder eine gemeinsame Praxis-Datenbank für viele Therapeut:innen sind aktuell nicht vorgesehen.

Question 36

Wie erreiche ich euch, wenn ich weitere Fragen habe?

Accepted Answer

Du kannst das thrpy-Team per E-Mail kontaktieren. Die Kontaktdaten findest du auf der Website und innerhalb der App.

Question 37

Wie schnell reagiert der Support?

Accepted Answer

Das thrpy-Team bemüht sich, Anfragen zeitnah zu beantworten, in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen. In der Praxis werden viele Fragen oft schneller geklärt.

Fragen & Antworten zu thrpy

Häufig gestellte Fragen

Therapiedokumentation & DSGVO

Einstieg

Funktionen & Leistungsumfang

Technik & Geräte

Termine & Kalender

Datenschutz & Rechtliches

Preise, Abo & Testphase

Datenimport, Export & Backups

Einsatzbereiche

Support & Kontakt

Fragen & Antworten zu thrpy

Häufig gestellte Fragen

Therapiedokumentation & DSGVO

1Was ist Therapiedokumentation und wie hilft thrpy dabei?

2Was bedeutet DSGVO-konforme Dokumentation in der Psychotherapie?

3Worauf muss ich bei einer Dokumentations-Software für Psychotherapie achten?

4Wie funktioniert digitale Dokumentation auf dem iPad?

5Ist eine lokale (cloudfreie) Dokumentation sicherer?

Einstieg

6Was ist thrpy in einem Satz?

7Für wen ist thrpy gedacht?

8Welche Probleme löst thrpy in meinem Praxisalltag?

Funktionen & Leistungsumfang

9Was kann ich mit thrpy konkret machen?

10Unterstützt thrpy auch Abrechnung, Finanzen und Controlling?

11Kann ich Diagnosen, Anamnese und Therapieverlauf dokumentieren?

12Kann ich Gruppensitzungen dokumentieren?

Technik & Geräte

13Auf welchen Geräten läuft thrpy?

14Brauche ich zwingend ein iPad? Welches Modell ist sinnvoll?

15Kann ich thrpy auf Windows-PC, Android-Tablet oder Surface nutzen?

16Kann ich thrpy gleichzeitig auf mehreren Geräten verwenden und synchronisieren?

Termine & Kalender

17Hat thrpy eine Terminplanung?

18Kann ich meinen bestehenden Kalender (z.B. Apple, Google, Doctolib) einbinden?

19Können Patient:innen online Termine buchen, die automatisch im thrpy-Kalender landen?

Datenschutz & Rechtliches

20Ist thrpy DSGVO-konform?

21Was bedeutet 'revisionssichere Dokumentation' in thrpy Premium?

22Wo liegen meine Daten – in der Cloud oder lokal?

23Wie schütze ich meine Daten zusätzlich?

24Bietet thrpy KI-Funktionen für die Sitzungs-Dokumentation?

Preise, Abo & Testphase

25Was kostet thrpy?

26Was ist der Unterschied zwischen Basis und Premium?

27Gibt es eine kostenlose Testphase?

28Wie kann ich thrpy kündigen?

Datenimport, Export & Backups

29Kann ich Daten aus meiner bisherigen Praxissoftware übernehmen?

30Wie kann ich Dokumentation aus thrpy exportieren?

31Kann ich komplette Patientenakten sichern oder auslagern?

32Wie erstelle ich ein Backup?

Einsatzbereiche

33Eignet sich thrpy auch für logopädische, ergotherapeutische oder andere Praxen?

34Kann ich thrpy als Therapeut:in unter Supervision oder in Ausbildung nutzen?

35Passt thrpy eher für Einzelpraxen oder auch für große Gemeinschaftspraxen?

Support & Kontakt

36Wie erreiche ich euch, wenn ich weitere Fragen habe?

37Wie schnell reagiert der Support?